Polityka prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne

• Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego fin-harmony.pl (dalej: „Serwis”) oraz zasady wykorzystywania plików cookies.
• Administratorem danych osobowych jest IB SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Władysława Łokietka 5/2, 70-254 Szczecin, KRS 0001128851, NIP 8522711709, REGON 529716861 (dalej: „Administrator”).
• Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@fin-harmony.pl.
• Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach ochrony danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pomocą formularza kontaktowego oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a w pozostałym zakresie — art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci kontaktu z potencjalnym klientem),
• przygotowania indywidualnej wyceny usług na podstawie zapytania przesłanego za pomocą formularza wyceny (fin-harmony.pl/wycena/), obejmującego m.in. formę prawną działalności, rodzaj księgowości, status podatnika VAT, skalę wymiany zagranicznej, liczbę dokumentów oraz adres e-mail — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• prowadzenia korespondencji za pośrednictwem czatu internetowego (Chatway) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa Serwisu, w tym poprzez niezbędne pliki cookies — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
• celów funkcjonalnych, analitycznych lub marketingowych realizowanych za pomocą plików cookies wymagających zgody, w tym ewentualnego wyświetlania reklam podmiotów trzecich (np. Google AdSense, o ile usługa zostanie uruchomiona) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona za pośrednictwem banera cookies),
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego, formularza wyceny lub czatu.

§ 3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia Serwisu, w tym w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych, za pomocą których Serwis jest udostępniany,
• dostawcy wtyczek formularzy: kontaktowego (MetForm) oraz wyceny (WPForms),
• dostawcy usługi czatu internetowego — Chatway,
• dostawcy narzędzia do zarządzania zgodami na pliki cookies — CookieYes,
• Google LLC — w związku z osadzoną w Serwisie mapą Google Maps, czcionkami Google Fonts oraz ewentualnymi reklamami Google AdSense.

Dane mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Część dostawców może przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) — w takim przypadku przekazanie danych odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony (np. na podstawie standardowych klauzul umownych), zgodnie z zasadami stosowanymi przez danego dostawcę.

§ 4. Okres przechowywania danych

• Dane przekazane w formularzu kontaktowym lub formularzu wyceny przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez czas trwania ewentualnych dalszych negocjacji, a po ich zakończeniu — do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody wyrażonej za pomocą plików cookies przechowywane są do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez okres wskazany przy poszczególnych kategoriach cookies w § 6.

§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą

• Użytkownikowi przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
• W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, Użytkownikowi przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres wskazany w § 1.

§ 6. Pliki cookies

• Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy jej funkcjonalności oraz — za zgodą Użytkownika — w celach analitycznych lub marketingowych.
• niezbędne — konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w tym do zapamiętania decyzji Użytkownika dotyczącej zgody na cookies; nie wymagają zgody,
• funkcjonalne — związane z działaniem czatu internetowego (Chatway) oraz formularzy (WPForms / MetForm),
• analityczne / marketingowe — wykorzystywane wyłącznie za zgodą Użytkownika, o ile takie narzędzia (w tym Google AdSense) zostaną wdrożone w Serwisie.
• Użytkownik może w każdym czasie zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies za pomocą panelu dostępnego w banerze cookies lub w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
• Szczegółowa i aktualna lista plików cookies wykorzystywanych w Serwisie dostępna jest w panelu zarządzania zgodami dostępnym z poziomu banera cookies.

§ 7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

§ 8. Zmiany Polityki Prywatności

• Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, zakresu działalności lub stosowanych narzędzi.
• Aktualna wersja Polityki Prywatności publikowana jest w Serwisie wraz z datą jej ostatniej aktualizacji.

Polityka Prywatności obowiązuje od 11 sierpnia 2026 r.